Нам и так удобно! Или немного о «Прочих»

Сегодня столкнулась лицом к лицу с вопиющей проблемой.

В «Прочие расходы» у клиента попали………МИЛЛИОНЫ

Захожу в расшифровку отчета о «Доходах и расходах» по документу-регистратору, а там документы «Списания безналичных денежных средств» с назначением платежа:

  • перечисление заработной платы на лицевой счет сотрудника
  • перечисление дивидендов собственникам
  • оплаты по договору аренды
  • конвертация валюты

Разум вопит: «Ну я же вам многостраничные подробные инструкции давала и по учету и выдаче з/п, и по ведению кредитов и займов, и по отражению ТЗР и … в общем, почти на все случаи жизни! Как же получились эти «прочие»?»

Но после звонка клиенту была быстро локализована эта раковая опухоль.

-на мой вопрос: «как получилось, что при наличии в базе всех объектов расчета и инструкций по вводу на их основании платежей в них использована некорректная хозяйственная операция?» (надо сказать, что программа умная и при вводе на основании проставляет правильную операцию)

— получила простой ответ: «А мы платежки в Банк-клиенте от руки забиваем. Нам так удобно»

Уважаемые специалисты бухгалтерии. На что вы себя обрекаете? На операторский труд перебивания знак в знак данных счета в форме платежного поручения в Банк-клиенте, рискуя допустить десятки операторских ошибок! Долгую загрузку банковской выписки в учетную базу и ручное разнесение всех платежей по объектам и аналитикам расчета из базы (проверять клиента, договор, объекты расчета), допуская еще кучу ошибок! В чем удобство?

Как же вас не смутило, что при переводе со счета на счет, возврате основной суммы долга по кредиту, конвертации валюты вообще никаких расходов не возникает, кроме курсовой разницы?

Современные системы учета не просто позволяют обмениваться входящими/исходящими платежами с Банк-клиентом файлом XML, они даже к некоторым банкам способны подключатся напрямую, без использования системы Банк-клиент! Зачем себя утруждать операторским трудом, когда можно употребить это время на более важную работу:

  • контроль взаиморасчетов и наличия оригиналов документов по поставщикам услуг (оригиналы актов же в России регулярно не доходят до покупателя);
  • продумывание разнесения по аналитикам (статьям) тех самых расходов, которые нужно отражать не кассовым методом (при оформлении списания/прихода денежных средств по операции «Прочее»), а методом НАЧИСЛЕНИЯ, параллельно контролируя взаиморасчеты с кредиторами, поставщиками услуг, в т.ч. арендаторами, сотрудниками и собственниками;
  • распределение этих самых расходов на направления деятельности и финансовый результат по ЦФО

и прочую, прочую, прочую… ПОЛЕЗНУЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ

 

4 Replies to “Нам и так удобно! Или немного о «Прочих»”

  1. А вот если в одной базе ведется несколько фирм и соответственно у каждой фирмы свой счет и банк? В каких случаях не работает обмен с банком напрямую, без банк-клиента?

    1. Здравствуйте.
      DirectBank (встроенная система Клиент-Банк в программы 1С) как и любой узел обмена и интеграции работает только при соответствии структуры данных (в данном случае денежных документов) между базой и интеграционным модулем (в данном случае программой банка). Конечно, не все банки имеют программу с соответствующей структурой данных. Список банков, которые можно подключить по этой системе, здесь: http://v8.1c.ru/edi/edi_app/bank/
      С теми, которые не входят в этот список, придется работать по старинке — загрузкой/выгрузкой банковской выписки с Клиент-Банк в формате xml. Единственная разница, Вам придется устанавливать на ПК дополнительное программное обеспечение (Клиент-Банк) и его ключи, а это ресурсы железа и дополнительный модуль возникновения ошибки.
      Я ответила на Ваш вопрос?

  2. Ок. Подробнее. У меня в одной базе ведется учет нескольких фирм. У каждой свой расчетный счет, разумеется. Счета открыты в банках, которые входят в вышеуказанный список: Сбер, Втб, альфа, абсолют. Вопрос: будет ли работать система DirectBank во всех организациях базы.

    1. DirectBank настраивается индивидуально для каждого элемента справочника «Расчетные счета». Система должна индивидуально отрабатывать с каждым счетом в отдельности, даже с разными настройками: где-то напрямую, где-то через файл. Однако, у меня лично опыта настройки нескольких счетов в этой системе нет.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.