ПРОДАЖИ В ЗАКУПОЧНЫХ ЦЕНАХ — Сферический конь в вакууме автоматизации.

Конечно, этот пост рассчитан не на финансовых директоров крупных предприятий, а на руководителей, не имеющих базового образования в области финансов.

Бизнес у моих клиентов разный и подходы к его ведению тоже. Я никогда не оспариваю «исторически сложившийся бизнес-процесс», а просто предлагаю альтернативу в трудозатратах и бюджетах:

  • Потратить силы, время и бюджет на изменение бизнес-процесса под методические требования выбранной конфигурации
  • Потратить силы, время и бюджет на изменение методической логики конфигурации, а в дальнейшем, на ее постоянную поддержку программистом

Обычно, первое в разы дешевле и надежнее, так как не завязано на длительную поддержку.

Однако, бывают запросы, которые не подлежат ни исторической, ни методической, ни формальной логике.

Самый частый из них, равносильный «Сферическому коню в вакууме»:

А сделайте нам отчет по продажам в закупочных ценах!

Хорошо, когда такой запрос «прилетает» от постоянного клиента, с которым у аналитика налажены взаимоотношения. Тогда аналитик, без обидняков,  начинает рассказывать азы теории и практики оценки стоимости партий списания и особенности вариантов учетных политик, постепенно приводя клиента к мысли, что «закупочная цена продажи» — это миф, есть только «себестоимость продажи», которая по смыслу сильно отличается.

Хорошо, если в учетной политике справочника Организации клиента установлено ФИФО скользящее. Тогда ведется регистр «Партии товаров организации» и всегда можно по этому регистру определить партию списания (документ поступления), а также поставщика и, при желании, цену поставки.

Однако, напрямую в отчете мы видим только себестоимость, в которую уже могут входить не только закупочные цены поставщика, но и распределенные транспортно-заготовительные расходы на:

  • Услуги по доставке от поставщика
  • Таможенную декларацию и очистку (услуги брокера, таможенная пошлина и пр.)
  • Услуги складов ответственного хранения и пр.пр.

Таким образом, мы опять не говорим о «закупочных ценах». Если мы все-таки подключили программиста, и начали писать алгоритм вывода закупочных цен из партии списания, то наталкиваемся на следующие проблемы:

  • В одной партии списания может крыться несколько партий поступления, таким образом при группировке по документу реализации (продажи), а потом по документу «закупочной цены» у нас получается несколько строк
  • Группировка таких строк, если мы выделяем в отдельную колонку «закупочную цену», невозможна, так как значения этой колонки могут быть разные

В типовой справке к отчету «Ведомость по партиям товаров» сухо сказано:

«Данные отчета доступны только при включенной функциональной опции Партионный учет в разделе НСИ и администрированиеФинансовый результат и контроллинг — Учет товаров.
При использовании партионного учета версии 2.2 документ поступления заполняется только при методе оценки стоимости ФИФО (скользящая оценка)

Что же делать, если в учетной политике установлен способ «Средняя за месяц»? При такой политике регистр «Партии товаров организации» пуст, на документ поступления при списании не выйти?

Последний раз запрос на такой отчет поступил от организации, в которой закрытие месяца по управленческому учету не производилось с 2014 года! Здесь не только «в закупочных ценах», здесь и в стоимости списания отчет не вывести! На всякий случай уточняю, что процедура закрытия месяца «Распределение затрат и расчет себестоимости» выполняет (если упрощенно):

  • Восстановление последовательности партий
  • Распределение ТЗР на себестоимость поступивших партий
  • Расчет себестоимости всех движений ТМЦ в периоде

Звоним автору запроса – компании-поставщику и получаем ответ ведущего менеджера:

Мне плевать как вы это сделаете. Все предоставляют «Отчет о продажах в закупочных ценах», чем ваш клиент отличается!

При длительных выяснениях, что же предоставляют «все» получаем наконец информацию, что все предоставляют отчет «Валовая прибыль». Понимаем, что:

  • Предоставленные отчеты не соответствуют запросу (но это проблема безграмотной формулировки запроса поставщика)
  • Клиент не сможет предоставить и такой отчет, так как в ситуации отсутствия закрытия месяца и расчета себестоимости его не сформировать.

Далее начинаются изыскания при попытке написать алгоритм расчета в ТЗ:

  • Если загружаются цены поставщика, то:
    • брать последнюю зарегистрированную цену поставщика на момент продажи?
    • или последнюю зарегистрированную на момент формирования отчета?
    • что делать, если по проданной позиции зарегистрированы цены нескольких поставщиков?
    • что делать, если нет ни одного зарегистрированного значения цен поставщика по проданной позиции?
    • выводить с НДС или без?
  • Если цены поставщиков в систему не загружаются, но есть регистрация единой колонки прайса с названием «Закупочная» или «Плановая себестоимость», то вопросы остаются примерно такие же.
  • Если ничего не загружается и не регистрируется, то остается только восстанавливать партионный учет за все года — а это полное ревнедрение.

Надеюсь, этой статьей я убедила вас, что:

  • Отчет о продажах в закупочных ценах – это миф
  • Если вам необходимо определять документы поступления списываемой партии и все их реквизиты (Поставщика, Договор, Цены и прю) – необходимо выбрать учетную политику с методом оценки стоимости «ФИФО (скользящая оценка)»
  • Жизненно необходимо вести полноценный финансовый учет в управленческом учете, чтобы получать такие элементарные данные как «Валовая прибыль», не считая уже отчета о доходах/расходах, финансовом результате и, тем более, управленческий баланс.

 

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *