Откуда берется хаос?
Давно уже прошли те времена, когда в справочнике Номенклатура типового продукта 1С было немного реквизитов. В новых конфигурациях в карточке номенклатуры хранятся настройки:
- подбора и отображения в печатных формах
- ценообразования и систем лояльности
- объемно-весовых характеристик и упаковок для доставки и складского размещения
- финансового учета (затрат и выручки)
- регламентированного учета
Не даром справочник номенклатуры входит в состав Базовых справочников, структуру которых нужно продумывать задолго до старта учета в системе.
Хорошо, если у вас в штате присутствует сотрудник, который знает все нюансы этих настроек и (так уж счастливо сложились звезды) является единственным ответственным за создание карточек номенклатуры. Таких компаний я за всю историю своего консалта видела единицы. В лучшем случае этим занимаются в компании несколько бухгалтеров, а в случае с несерийным производством очень часто номенклатуру заводит кто придется: менеджеры по продажам — номенклатуру заказа покупателя, закупщики — номенклатуру материалов и комплектующих, бухгалтера и финансисты — номенклатуру получаемых услуг и прочих расходов.
Прибавьте к этим факторам еще и кадровую политику «новой крови» и получите полный хаос в номенклатурном справочнике: множество дублей, отсутствие единообразия в заполнении реквизитов, и как следствие, трудности в подборе и многое другое.
Почему я против типового перехода с устаревших продуктов 1С на продукты, написанные под платформу 8.3?
Когда меня спрашивают, сколько стоит провести ТИПОВУЮ процедуру перехода с 1С: Управление торговлей 10.3 (или хуже того — ТИС), я говорю — миллион, и даже не уточняю валюту этой цифры. И это стоимость не моих трудозатрат! На условиях апгрейда за лицензирование Вы заплатите 300р. + 8 часов на модерацию процесса синхронизации старой базы и УТ 11 для ввода начальных остатков. Но перенося остатки «в лоб» Вы приходите к тому, что ведете учет в суперновой конфигурации с очень широкими возможностями абсолютно также, как в старой доброй 10.3 или 7.7. Зачем же было тогда травмировать пользователей и терпеть вынужденный простой на время перехода, если Вы не получили никаких преимуществ?
В чем преимущество отказа от эксплуатации встроенного перехода?
Рассмотрим на примере компании, торгующей электротехническими изделиями. В 10.3 у них была сложная структура справочника, на изучение продуктовой линейки по которой у новичка уходило около месяца. Основной проблемой было то, что справочник был разбит по папкам = производителям, и чтобы найти конкретную позицию с конкретными техническими характеристиками нужно было знать, кто ее производит. Также, сам набор технических характеристик был просто зашит в наименование (причем порядок и способ их отображений также зависел от поставщика).
Как работает Подбор после оптимизации справочника:
Необходимо поменять вариант навигации в подборе на По виду и свойствам
Далее, достаточно только указать какую категорию товаров (вид) Вы ищете и значение теххарактеристик. Программа отфильтрует по значениям весь список номенклатуры вне зависимости от Производителя, Цвета и других ассортиментных реквизитов:
Вид номенклатуры в подборе имеет иерархию, т.е. структуру папок (на рисунке «Проводниковая продукция) и элементов (на рисунке «Провод установочный»).
Чем поиск по Видам и свойствам лучше поиска по иерархии:
В иерархии видна только те позиции, которые находятся в активированной папке. В текущей структуре номенклатуры нужно знать:
— либо, что наименование провода будет содержать наименование исполнения марки (ПуГВ) и искать по полнотекстовому поиску,
— либо знать, что он лежит в конкретной папке ПуГВ 0,5 и не иметь возможности просмотреть все провода с количеством жил 1 (если сечение не принципиально)
Как пользователь (акцентирую — не программист) может создать такую структуру?
Все реквизиты, которые являются поисковыми (которые будут использоваться как быстрые фильтры в формах подбора номенклатуры) = Дополнительные реквизиты справочника Номенклатура. Создаются данные Дополнительные реквизиты в Виде номенклатуры:
Выбираем тип создаваемого реквизита:
Число – в форме подбора по данному реквизиту достаточно указать интервал значения данного реквизита для поиска номенклатуры. Типичным реквизитом такого типа является «сечение провода». Длина числа определяет количество знаков в числе, а Точность – количество знаков после запятой.
Дополнительное значение – в форме подбора по данному реквизиту достаточно установить флаги напротив искомых значений и список отфильтруется.
Состав Дополнительных значений можно сразу занести в форме допреквизита на закладке Значения:
А можно вводить по мере их появления в жизни, прямо из создаваемых карточек номенклатуры:
Но вернемся к вопросу уникальности номенклатуры и исключению дублей!
Для автоматического контроля такой ситуации необходимо установить настройки уникальности в разделе Администрирования. Помимо классичесого контроля уникальности Артикула еще есть возможность установить контроль уникальности Рабочего наименования! Именно эту настройку я рекомендую установить клиентам, т.к. полнотекстовый поиск во всех формах (будете ли вы заполнять фильтр в отчете или набивать в табличной части документа позиции номенклатуры) ведется именно по Рабочему наименованию.
Настройка автоформирования наименования позволяет даже начинающему пользователю создать карточку номенклатуры определенного вида без нарушений состава наименования.
Разберем простой пример. Наименование провода состоит из
Вида провода Исполнения марки Количества жил х Сечение
Настройка осуществляется в виде номенклатуры после создания всех реквизитов:
При создании наименования используются простые математические функции
+ добавить еще одну составляющую
«» в ковычки берутся любые составляющие формулы (текстовые строки, пробелы, реквизиты вида номенклатуры и пр.)
Даже если Вы создадите 2 абсолютно идентичные карточки номенклатуры, при нажатии кнопки Записать программа сгенерит Рабочее наименование и определит карточку как дубль, то есть — ОТКАЖЕТ ОТ ЗАПИСИ ДУБЛЯ.
И «контрольный выстрел» против дублей!
Контроль заполнения реквизитов карточку номенклатуры. – Осуществляется при записи новой карточки номенклатуры. Если реквизит, имеющий данную настройку не заполнен, пользователю будет отказано в записи этой карточки.
Настраивается также в Виде номенклатуры:
Надеюсь, я убедила Вас, что стоит тратить время на ГРАМОТНОЕ ПОСТРОЕНИЕ СПРАВОЧНИКА НОМЕНКЛАТУРА в программных продуктах нового поколения, а не переносить ошибки и дубли старой системы в новую.